Документовед: дистанционное обучение и диплом о переподготовке

Диплом о профессиональной переподготовке: Документовед

В каких случаях запрашивают диплом

Документоведы работают в организациях, где нужно наладить порядок с документами: от приказов и договоров до архивных дел. Специалист по управлению документами отвечает за то, чтобы каждый документ прошёл регистрацию, движение и хранение по правилам, а эксперт структурного подразделения следит за корректностью оформления бумаг в своём отделе. На практике это ежедневная работа с номенклатурой дел, контроль сроков исполнения поручений и подготовка документов к передаче в архив. Программа «Документовед» рассчитана на тех, кто уже имеет высшее образование в смежной сфере и хочет освоить новый вид деятельности - делопроизводство и архивное дело с нуля, без необходимости заново получать диплом о высшем образовании. По итогам обучения оформляется диплом о профессиональной переподготовке, который подтверждает присвоенную квалификацию документоведа. С этим документом выпускник может претендовать на должности, где требуется системное знание документооборота, и брать на себя задачи по организации работы с документацией в компании.

Чему учит программа «Документовед»

Начать стоит с того, что документоведу приходится разбираться в сотнях внутренних регламентов одновременно. Программа «Документовед» учит не просто читать локальные акты, а проверять их на соответствие действующим нормативным требованиям и готовить предложения, как исправить устаревшие формулировки. Дальше ключевая задача - наладить сам документооборот: проектировать схемы движения бумаг и электронных файлов, чтобы они не терялись между отделами, и разрабатывать шаблоны бланков прямо в системе электронного документооборота. Отдельно разбирают, как создавать унифицированные формы документов и системы классификации, чтобы любой договор или приказ можно было найти за минуту, а не перебирать папки. Когда всё настроено, выпускник берёт на себя контроль сроков исполнения поручений и организацию передачи дел на архивное хранение - от составления описей до согласования с экспертной комиссией. По итогам обучения вы получаете диплом о профессиональной переподготовке с квалификацией документоведа, который позволяет претендовать на должности специалиста по управлению документами или эксперта структурного подразделения.

Из чего состоит программа

• Документационное обеспечение управления организацией
• Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации
• Организация документирования деятельности в организации
• Организация документооборота в организации
• Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота
• Осуществление информационно-справочной работы с документами организации
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации
• Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение

Трудовые действия, которые закрывает программа

• Проведение анализа локальных нормативных актов организации для определения их соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации в области управления документами организации
• Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации
• Совершенствование схем маршрутизации документопотоков организации
• Актуализация систем классификации и идентификации документов организации
• Разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов для использования и размещения в системе электронного документооборота организации
• Представление проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации на согласование руководству подразделения по управлению документами и экспертной комиссии организации
• Формирование предложений по совершенствованию локальных нормативных актов по управлению документами организации
• Разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации

На каких должностях просят диплом

• Специалист/эксперт структурных подразделений по управлению документами организации
• Специалист по работе с данными документированных сфер деятельности
• Документовед
• Специалист по управлению документами организации

Где работают с этой квалификацией

Делопроизводство и архивное дело, Административно-управленческая и офисная деятельность.

Кого мы зачисляем

Высшее образование. Такое требование ставит часть 3 статьи 76 закона №273-ФЗ. Комплект бумаг небольшой: паспорт, СНИЛС, документ об образовании и адрес доставки, сканы присылайте на почту или в мессенджер. Тем, кто заканчивает учебное заведение в этом году, вместо диплома хватит справки с места учёбы.

Как устроено обучение

Полностью дистанционно. Доступ к материалам открывается сразу после оформления, темп вы задаёте сами, группу набирать не нужно. Итоговую аттестацию тоже проходят онлайн: сразу после неё на почту уходит скан диплома, а оригинал мы отправляем по адресу доставки.

Что вы получите на руки

Диплом о профессиональной переподготовке и приложение к нему с перечнем изученных дисциплин и итоговыми оценками. Присвоенная квалификация: Документовед, уровень квалификации 6. Лицензию на образовательную деятельность нам выдал Комитет по образованию. Номер выданного бланка уходит в реестр ФИС ФРДО, и запись по нему сверяют на сайте Рособрнадзора.

Диплом фиксирует присвоенную квалификацию, а назначение на должность остаётся решением работодателя.

Куда доставляем

Учебный центр работает по всей России. Документы быстро доходят во все крупные города и регионы, в том числе в Москву, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Челябинск, Уфу, Самару, Ростов-на-Дону, Краснодар, Омск, Воронеж, Пермь, Волгоград, Саратов, Тюмень, Тольятти, Махачкалу, Барнаул, Ижевск, Хабаровск, Ульяновск, Иркутск, Владивосток и другие населённые пункты.

Ключевые субъекты РФ, с которыми мы также активно работаем: Московская область, Краснодарский край, Свердловская область, Республика Татарстан, Республика Башкортостан, Ростовская область, Воронежская область, Волгоградская область, Челябинская область, Тюменская область, Ставропольский край, Красноярский край, Новосибирская область, Иркутская область, Самарская область, Пермский край, Нижегородская область и многие другие.